Saiba como recuperar o ponto de equilíbrio financeiro dos contratos

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O ponto de equilíbrio financeiro dos contratos ainda é um campo obscuro para muitos gestores. E não deveria. Primeiro, porque tem grande importância para a saúde contábil de uma empresa e para a gestão de contratos. Segundo, por ser um conceito simples quando aprendido.

Não pense que você precisará fazer grandes contratações e mudanças na sua companhia. Com conhecimento e prática é possível atingir o ponto de equilíbrio de uma vez por todas e recuperá-lo sem muito estresse, quando for perdido.

Quer aprender mais sobre o conceito e saber como recuperar o ponto de equilíbrio financeiro dos seus contratos? Fique atento!

O que é o ponto de equilíbrio financeiro?

Também chamado de break even, o ponto de equilíbrio é quando a empresa e seus contratos não apresentam prejuízos e nem lucros. Na prática, funciona como se você tivesse investido na abertura de uma empresa e, a partir do break even, criam-se possibilidades de lucrar com o negócio. Isso porque o valor dispendido já foi resgatado.

A importância de os gestores lidarem com o ponto de equilíbrio financeiro está no fato de que será necessário acompanhar sempre de perto a contabilidade da empresa. Conhecendo isso, você diagnostica resultados positivos e sabe quando valores abaixo do break even representam prejuízos.

Na gestão de contratos, o conhecimento do ponto de equilíbrio financeiro permite a viabilidade do negócio e as possibilidades de rentabilidade.

Como é feito o cálculo do ponto de equilíbrio financeiro?

Agora que você sabe da importância de encontrar o break even dos seus contratos, vamos ensiná-lo a fazer os cálculos da maneira correta.

Você deve conhecer todos os valores que envolvem as despesas e as receitas do negócio. Atente àquilo que, de fato, influencia o seu caixa.

Não deu para entender? Então, vamos mostrar na prática.

Considere um cenário em que uma organização de gastos fixos de R$60 mil + 12% de impostos incididos sobre o faturamento mensal.

PE = CT / (100% – CV). Lembrando que estamos tratando de Custos Totais e Custos Variáveis.

Então:

PE = 60.000 / (100% – 12%) = 68.181,82

Os números mostram, portanto, que a empresa começa a lucrar depois de atingir a receita de R$68.181,82.

Mas não é só isso. Ainda é preciso considerar os custos variáveis, que são os 12% dos impostos.

Caso a empresa fature R$200 mil, ela teria R$131.818,18 de valor excedente, uma vez que é o que resta do valor de ponto de equilíbrio financeiro.

Como recuperar o ponto de equilíbrio financeiro de seus contratos?

Se, após calcular, você percebeu que não atingiu mais o ponto de equilíbrio financeiro de um contrato, é hora de tomar algumas medidas para não sair no prejuízo.

Faça um planejamento financeiro

Essa é uma etapa impossível de ser pulada se você quiser ter contratos lucrativos. Realizar o planejamento faz com que o gestor conheça a fundo a saúde contábil da empresa.

Conheça o investimento necessário e projete os custos fixos e variáveis necessários para manter a produtividade.

Somente com essa análise é possível pensar em medidas de recuperar o ponto de equilíbrio financeiro de contratos.

Reduza gastos

Outra dica para recuperar o ponto de equilíbrio financeiro é dizimar despesas de forma estratégica e inteligente.

Na hora do seu planejamento, procure avaliar seus custos e veja quais etapas do processo exigem grandes quantias de recurso.

Também observe o que exige muitos gastos e retorna com pouca eficiência. Estude reduzir ou até excluir essas despesas para aumentar os lucros e restabelecer o ponto de equilíbrio financeiro.

Invista em gestão de contratos

Quer evitar dores de cabeça no futuro? Então invista em uma gestão de contratos eficiente e prática.

Não se esqueça de monitorar e entender a fundo todas as etapas relacionadas aos seus contratos. Também avalie com cuidado as cláusulas e os termos, para evitar concordar com práticas que impedem sua lucratividade.

Se você preferir, conte com a ajuda de empresas especializadas no assunto. Os profissionais envolvidos nesse trabalho auxiliam e garantem parcerias seguras e sem prejuízos para que a sua empresa recupere o ponto de equilíbrio financeiro com rapidez e eficiência.

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